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房產運營人應該干什么

唐河清
在房地產開發(fā)價值鏈中,每個專業(yè)和職能條線都非常重要,都有不可替代的核心價值。當前行業(yè)管理轉型升級,房地產運營管理的重要性尤為突出。
房企借力咨詢單位,結合企業(yè)自身特質,構建適配的運營管理體系。成長中的房產運營人應服務于實現(xiàn)企業(yè)管理提升和健康可持續(xù)發(fā)展。
運營人要以目標管理為核心。運營目標管理是運營部門最核心使命和最重要的職能,它包括了目標制定、目標監(jiān)控管理和目標考核三個元素。實際應用中更多的是圍繞財務目標展開,包括銷售額、回款額、利潤率等。
目標監(jiān)控管理要依托計劃數(shù)據(jù)、成本預算數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù),嚴格管理進度、成本、品質三個支撐因子和定位、定價、銷售三個影響性因子,要根據(jù)實際銷售情況合理的優(yōu)化存貨結構,保障可售貨源能滿足銷售目標達成,保障動態(tài)收益可帶動滾動開發(fā)。
運營人要以計劃管理為抓手。計劃管理要把各專業(yè)職能部門的關鍵性工作按先后順序、自上而下穿在一條時間主線上,形成主項開發(fā)計劃的同時,要特別注重里程碑節(jié)點的設置、計劃的串聯(lián)分解和分層管理。全面強化工作計劃的嚴肅性,對標項目運營目標,細致細化項目施工計劃,實時跟蹤刷新合約計劃、材料計劃及鏈條性業(yè)務計劃,力爭達到可周度銷項的顆粒度,鞏固促進各類計劃的可執(zhí)行、能落地,實現(xiàn)運營管理的過程+結果管理。
運營人要以會議管理為驅動。會議管理體系的策劃要匹配管控模式,分層分類策劃。分層要按照公司管控層級來,分類要按照進度、質量、成本、風險管控點來,積眾之力及時發(fā)現(xiàn)問題,聚眾之智實時解決問題。
嚴格落實會議要求,做到必有準備,必有主題,必有紀律,必有議程,必有結果,必須守時,必有記錄,必有追蹤。全面貫徹執(zhí)行開會+不落實=零,布置工作+不檢查=零,抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。定人、定時、定責,細化工作,重要事項要嵌入計劃考核,重大事項決策層要親自參與督辦。步步為營,增強運營管理執(zhí)行力,提高團隊工作效率。
運營人要以成果管理為檢驗。落實責任要以成果落實,檢驗工作要以成果檢驗?茖W的、理性的利用線上平臺工具,反映項目各個階段需要輸出的工作成果內容、提要及深度要求,體現(xiàn)專業(yè)化和標準化操作要求,是確保上下游工作按時、保質開展的前提條件。
標準類成果的檢驗,以下游部門的認可或內部會議通過為標準,實體類成果主要指工程項目的實體成果,可以通過現(xiàn)場檢查、照片等體現(xiàn)成果的完成情況。按照階段性關鍵成果管理標準,提出明確的成果管理要求,形成相應的成果模板,推動相關工作效率的提升。
運營人要以流程管理為突破。運營管理部門不能只扎在具體事務工作中守著計劃做統(tǒng)計、做分析,要不斷地、持續(xù)地強化流程管理的概念,推動流程體系優(yōu)化。運營管理部門要樹立流程優(yōu)化思維,尤其是審批流,如何進行流程事項的分類、如何設置流程審批人、如何設置流程審批的先后順序,直接體現(xiàn)運營管理部門的專業(yè)水平。
借助數(shù)字化運營平臺,鞏固促進智能信息化管理,最大限度發(fā)揮數(shù)據(jù)智慧,實時聯(lián)動流程體系各個業(yè)務條線,通過各環(huán)節(jié)的專業(yè)性、流程化、數(shù)據(jù)化把關,夯實提升流程業(yè)務審批質效,“一趟都不跑、一次就辦成”,鞏固促進運營經營工作。 
運營人要以績效管理為杠桿。運營管理要科學利用績效考評杠桿,撬動組織績效與企業(yè)發(fā)展目標的高度一致,個人績效與組織績效掛鉤,個人績效保障組織績效的完成,確保企業(yè)經營目標的高度一致并貫穿;聚焦重點目標的達成,目標越重要,績效考核占比越大;不同發(fā)展階段,結合企業(yè)要求靈活設置和調整目標占比;結果和過程并重,重視目標的達成,也重視達成的過程,職工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃與組織績效提升同步發(fā)展;團隊升級,團隊目標清晰,能力提升,績效激勵變“管控”為“自驅”,強調全體成員的共同意識、共同價值觀,進而保障經營目標按期保質完成。
運營人要以全面預算管理為基礎。運營管理要學會“算賬”。開發(fā)項目核心經營指標的計算和提取,來源于科學的、差異化的定位,以及精準和有效的測算分析模型。企業(yè)發(fā)展的程度越高,各專業(yè)條線的核心能力越強,運營體系建設越完善,就越能支撐顆粒度更加精細的測算模型,并獲得最有利于公司發(fā)展的項目成功標尺,進而轉化為人人都能理解的指標。全面預算管理是保障企業(yè)發(fā)展生命線不被突破的關鍵前提。
運營人要以職能協(xié)同為紐帶。運營管理要做好橋梁紐帶,統(tǒng)籌協(xié)調,強化各職能部門之間的橫向協(xié)同,鞏固項目團隊成員之間的縱向聯(lián)動,橫縱結合,抱團作戰(zhàn),填補真空地帶,合理規(guī)避風險內耗。穿針引線,將項目開發(fā)全過程關鍵節(jié)點,用價值鏈、計劃鏈像“串珍珠一樣串起來”,組織協(xié)同各職能部門的工作步調,前后左右不紊亂,實現(xiàn)階段性成果,推動公司年度經營目標提前實現(xiàn)的同時,鞏固促進房企實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標。
房產運營人文需能諫,武需能戰(zhàn),邊學邊實踐運營管理新舉措,推動房企體系化管理的大提升、新突破,助力房企健康可持續(xù)發(fā)展。
  (作者為興業(yè)房產運營中心主任)